Praco Negoce® : Gestion Commerciale et Stock

Spécialisée dans l’industrie du textile habillement (gestion par tailles et couleurs), la solution Praco Negoce® intègre la facturation, les bons de livraisons, la gestion des achats, la gestion des stocks, la nomenclature des modèles et l’ensemble des relations clients / fournisseurs.

Praco Informatique bénéficie dans ce domaine d’un savoir faire et d’une expérience de plusieurs décennies.

Praco Negoce® a la particularité de pouvoir gérer plusieurs sociétés et plusieurs exercices. Cet outil est destiné à toute la gestion de l’entreprise et se caractérise par une implémentation simple, rapide et parfaitement compatible avec la plupart des logiciels de gestion du marché : cette solution s'intègre aisément dans un environnement informatique existant grâce à sa pleine compatibilité avec les produits Microsoft ( Word, Excel etc…) ou au sein de la gamme complète et homogène Praco (Praco Order®, Praco Prod®, Praco Compta®, Presse-Shopping®, Praco Retail®).

Fonctionnalités Principales de Praco® Négoce

Saisie des Ventes :

- Saisie des pièces commerciales en multi-devises et par tailles et couleurs (factures, avoirs, bons de livraison, factures proformas, factures types).
- Recherche du client par son nom, code client, enseigne et/ou recherche multi-critères.
- Possibilité d’avoir pour un même client plusieurs adresses de livraison et d’envoi des factures (gestion des contremarques).
- Analyseur commercial des ventes, tableaux de bord et graphiques.
- Envoi des pièces commerciales par courrier électronique.
- Recherche des produits par références, codes article, désignations et recherches multicritères.
- Facturation automatique possible depuis un ou plusieurs bons de livraison.
- Prix d’articles différents et spéciaux suivant le type de client.
- Prix différents par tailles et par couleurs.
- Remise et escompte sur article en pourcentage ou en montant.
- Mise en attente de factures et impression globale.
- Passage des informations automatiquement en comptabilité générale en temps réel.
- Possibilité d’exporter le journal des ventes au format excel afin de coexister et communiquer avec d’autres logiciels.
- Saisie déportée des produits à livrer ou facturer par douchette code à barres ou Pocket PC.
- Edition du journal de ventes comptable ou commercial.

Règlements :

- Prise en compte de l’ensemble des modes de paiements (chéques, espèces, traites, cartes bancaires, virements etc…).
- Saisie des règlements avec date d’échéance.
- Editions des bordereaux de remise en banque avec un numéro engendrant l’imputation comptable en automatique.
- Edition du journal des règlements.
- Visualisation de l’ensemble des factures dues lors de la saisie des règlements.
- Lettrage automatique des factures et avoirs lors de la saisie des règlements.
- Passage des informations en automatique en comptabilité générale et ce en temps réel.
- Relevés de comptes, échéanciers des factures partielles.
- Règlement partiel, total et multi factures.

Clients :

- Possibilités de créer des fiches clients contenant les informations suivantes :
infos clients, contremarques, contacts, facturation, solde et visualisation des comptes.
- Suivi des comptes et solde clients.
- Gestion de tarifs, spéciaux par client.
- Gestion des différents contacts d’un même client.
- Affectation à un client d’une remise, d’un représentant ou d’un tarif.
- Edition des étiquettes pour les mailings.
- Editions des étiquettes d’expédition pour les colis.

Articles Modèles

- Fiche modèle avec nomenclature complète et photo.
- Gestion des fiches techniques complètes.
- Edition des étiquettes produit et codes barres.
- Edition des étiquettes d’expédition pour le colisage.
- Mises à jour automatiques des fiches modèles suite à une entrée/sortie de
marchandises (stocks, prix d’achats, fournisseurs, date etc…).

Gestion des stocks & achats

- Gestion des stocks par tailles et couleurs, sur plusieurs dépôts, seuil d’alertes, stock minimum.
- Réapprovisionnement à effectuer.
- Gestion des fiches fournisseurs.
- Classement des produits par famille et type de produit.
- Visualisation, édition de l’historique des mouvements de stock.
- Gestion par code barres ou PDA.

Echanges de données

- Transfert des factures, règlements et avoirs vers d’autres logiciels.
- Export de données vers les outils microsofts windows MS Word et Excel®.
- Importation des fichiers clients ou articles.

Pour télécharger la brochure Praco Negoce®, cliquez ici :